海外旅行ご出発までの流れ

お客さまサポート ご出発までの流れ(海外旅行)

インターネットでご予約をいただいてから、ご出発までの流れをご確認いただけます。旅行をご予約の場合は、必ず当社旅行業約款、旅行条件書をお読みください。

標識、各種約款、その他

ご出発までの流れ

お客さま
インターネットより、希望コース・出発日をお選びください。
 

ご旅行代金をWeb決済される方は
クレジットカード情報をご入力ください。

読売旅行
お申込内容確認メールの返信
 

お申込内容確認のメールを返信します。
(出発日等、内容をご確認ください)

読売旅行
書類のご送付
 

「振込用紙」、「旅行参加申込書」、「旅行傷害保険申込書」、「ご契約のしおり」等を代表者様に一括してお送りします。

皆様に安心してご旅行を楽しんでいただくために、海外旅行保険にご加入をいただいております。ご加入を希望されない方は、旅行参加申込書に不要の旨を明記の上 ご返送ください。

お客さま
お手続きの開始
 

1.

書類到着後、3日以内(土、日、祝日を除く)にお申込金(旅行代金の一部に充当)を お支払いください。同封の振込用紙にてお支払いください。

2.

「旅行参加申込書」、「旅行傷害保険申込書」をご返送ください。

お申込内容確認後、必要事項をご記入の上、ご返送ください。 なお、海外旅行保険をご加入の場合は、保険内容のご記入もお願いします。

「旅行参加申込書」は4枚綴りで、2枚目は「お客様控」になっております。

「旅行参加申込書」返送の際は、返信用封筒(書類送付時に同封)をご利用ください。

【重要】渡航手続につきまして

渡航先国によって、査証(ビザ)を必要とする国やパスポートに所定の残存有効期間を必要とする国があります。パスポートの残存が不足しておりますと、ご入国できません。お手元のパスポートの有効期限をご確認ください。

書類送付時に同封するツアーパンフレット等にて必ずご確認ください。

日本国籍以外のお客様は、ご自身で各国大使館にお問合せください。

査証(ビザ)必要ツアーご参加の場合は、別途ご案内させていただきます。

読売旅行
催行可否の決定と旅行代金残金のご請求(ご出発45〜24日前頃)
 

ツアーの出発が決定しましたら、旅行代金残金のご請求書をお送りします。
ピーク期出発(12/20〜1/7 4/27〜5/6 7/20〜8/31出発)はご出発の41日前まで、通常期出発(上記以外の出発日)はご出発の31日前までに残金をお支払いください。

催行中止の場合は、ご出発前日より起算して23日迄に、但し特定日(4/27〜5/6、7/20〜8/31、12/20〜1/7出発)はご出発日前日より起算して33日前迄にご連絡します。

催行中止の場合は、お電話にて代表者様にご連絡をします。(電話または書面にてお知らせいたします)

お客さま
日程表(確定書面)の送付(ご出発10〜7日前)
 

ご出発10〜7日前頃に、「日程表(旅のしおり)」をお送りします。
集合時間、集合場所をご確認ください。

出発時期やツアーにより、ご出発間際となる場合がありますが、遅くとも前日までに お届けします。出発日の5〜1日前までにご参加者様のご住所ごと(又はお申込代表者様)に送付致します。

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ご挨拶のお電話(ご出発3〜1日前)
 

添乗員が同行するツアーは代表者様又は同行者様に、ご挨拶の電話を致します。

一部除外のツアーもございます。

ご不在等で連絡がつかない場合はご容赦願います。

ご出発

パスポート、日程表、ツアーバッジ等をお忘れなくご集合ください。

添乗員同行ツアーにご参加の方は、内外空港諸税(概算額は日程表にてご案内いたします)を空港にて添乗員にお支払いください。(一部事前にお支払いいただく場合もございます)

申し込み金の金額はツアーによって異なります。詳細は各営業所にご確認ください。

ご旅行開始日直前にご予約をされるの場合のご入金日などは、営業所までご相談ください。

集合場所・時間等は最終日程表にて必ずご確認ください。

添乗員は旅程管理に万全を尽くすため、お客様と同行させていただきますが、労働基準法の定めにより、一定の休憩時間を勤務中に適宜取得させていただきます。
皆様のご理解とご高配をお願い申し上げます。